APROVISIONAMIENTO

Aprovisionamiento es una actividad clave en la cadena de suministro. Puede influir de manera decisiva en el funcionamiento de una empresa dependiendo de cómo se gestione.

El objetivo de la logística de aprovisionamiento es el control de los suministros con el fin de satisfacer las necesidades de los procesos operativos. Las cantidades a suministrar y la frecuencia de aprovisionamiento, el impacto sobre el inventario de la cadena de suministro, la previsión de la demanda, la calidad del servicio, selección de proveedores, las fechas de entrega y los tipos de unidades de embalaje y carga utilizados por los proveedores, son factores a tener en cuenta en la logística de aprovisionamiento.

La gestión de abastecimiento abarca las compras, la gestión de proveedores, almacenamiento y gestión de inventarios, todo esto con el fin de que contar y mantener los materiales, materias primas, productos correctos, en las cantidades correctas, en el tiempo correcto y con el mínimo costo.

La gestión de aprovisionamiento tiene gran importancia en la logística, porque:

Impacta no solo en los costos, sino también afecta la calidad del producto y el servicio al cliente.
La reducción de gastos y costos en esta área aportan grandemente en la maximización del beneficio en el sistema logístico.
La gestión de aprovisionamiento presenta un gran potencial de mejora.

A continuación se listan los principales objetivos de la Gestión de aprovisionamiento:

Mejorar el flujo continuo de materiales y así mejorar la calidad.
Mantener unas normas de calidad adecuadas.
Adquirir productos de acuerdo a las especificaciones o necesidades de la Empresa.
Gestionar de forma efectiva los inventarios de mercancía o materiales.
Encontrar y mantener proveedores confiables y competentes.
Mantener relaciones gana-gana con los proveedores.

Apoyar la consecución de los objetivos de la Organización.

Minimizar el costo total de la gestión de aprovisionamiento.

Hoy día, es necesario que se integre la función compleja de aprovisionamiento al sistema logístico de la empresa.

COMPRAS Y GESTIÓN DE PROVEEDORES

La función de compras buscar adquirir los bienes y servicios que la empresa requiere, garantizando que la mercancía llegue en las cantidades, el tiempo, calidad y precio acordados con el proveedor. La gestión de aprovisionamiento no debe confundirse con la función que realiza el área de compras.

Compras debe responder a las siguientes preguntas:

Debe existir una adecuada coordinación y comunicación entre el área de compras y las demás áreas funcionales de la Empresa, como son: Producción, Financiera y Comercial. Las funciones que diferencian a las compras de las demás áreas de la empresa son:

Búsqueda, selección y seguimiento de proveedores.
Garantizar que los productos comprados cumplan las especificaciones requeridas.
Análisis de precios de los materiales y bienes.
Venta de sobrantes y productos obsoletos.

Las compras deben ocuparse de un conjunto de actividades que resultan básicas y que abarcan las siguientes:

Búsqueda y evaluación de proveedores.
Mantenimiento de un registro actualizado de productos con información referida a: 

• Características técnicas, códigos de identificación, suministradores, precio y condiciones de entrega y pago.
• Negociación permanente de: Precios, Calidades, Condiciones de pago y Plazos de entrega.
• Previsión de compras en sus aspectos técnicos, económicos y financieros.
• Planificación de pedidos por articulo y proveedor, determinando los volúmenes de pedidos y fechas de lanzamiento previstos.
• Preparación de ordenes de compra, lanzamiento de pedidos y seguimiento de los mismos hasta su recepción y control de calidad.
• Solventar discrepancias en la recepción del producto.
• Analizar variaciones en precio, plazos de entrega, calidad 

Existen cuatro aspectos que resultan básicos, estos son:

• Precio
• Calidad
• Condiciones de pago
• Plazos de entrega

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/256594/256594_MOD/11compras_y_gestin_de_proveedores.html